因此，選擇一張好的辦公椅對辦公人員的工作和健康有著無比深刻的意義。使用者及辦公家具的采購人員可以依據以下標準選擇適合自己的辦公座椅。

一、人體工學設計

人體工程學是研究人及其身體與工作、環境、設備之間的關系。一張符合人體工學的辦公椅，將為使用者無論其體重或坐姿都帶來舒適感。更重要的是。可以為使用者長時間的靜坐需要而提供保護脊椎的功能。同時減輕身體各部位的壓力，使血液循環順暢，消除疲勞而提高工作效率。

二、牢固性

 辦公椅為一種長時間及頻繁性使用的辦公設備。一張合格的椅子，通常可使5到10年。不理想的椅子在經過一段短時間的使用后往往會出現功能失效、螺絲松動及出身的現象，如此，將大大影響使用者的工作情緒和效率。

 三、可靠性

市面上很多產品在全新是看似優良品，但是只經過一年半載的使用后，便會出現種種問題。例如功能失效、配件爆裂等。如遇此情形，除付出更換成本外，同時也會影響到辦公室的形象及辦公效率。因此，在決定選購產品時，需充分評估產品供應者的市場聲譽及背景，確保選用產品具有相當的可靠性。

 四、機械底盤

 機械底盤是一張椅子最重要的部分。它的功能大致可分為：椅背仰動；椅背與坐墊同步仰動；椅背角度調節；坐墊前傾較多調節等。選購時須做適當的評估及考慮，務求選用一張配置功能合適的椅子，符合實際工作需要。

五、椅背高度及角度

調節功能可為使用者提供適當的貼背支撐，協助坐者保持正確的坐姿，以保證使用者的脊椎不因長時間的工作而受損。

六、腰托

腰托在椅背上為一種不可或缺的設計項目，其功能在于幫助坐用者保持正確的坐姿，減輕脊椎骨承受壓力，并避免脊骨因不良坐姿而造成扭曲。

 七、網布材料

 網布材料由于彈性及富有柔韌性，使椅背的設計可更突出腰托部分，但當人體后靠于椅背時，網布將自動調節適應，不論哪種形體的使用者，椅背都能緊貼承托其整個背部。

八、椅座及頭枕高度

 合適的椅座高度對于一張辦公椅同樣十分重要。不同身高的坐用者可隨意講椅座調節至適應其高度，是坐墊適當地承托起大腿，同時雙腳可平放于地面，如此雖長時間坐在椅子上工作，亦不影響正常血液循化。頭枕高度的調節功能對于一張現代化的辦公椅來說也是很重要的。坐用者可就本身高度體型將頭枕調節到適當的位置，使其后仰小休時，頭及頸部獲得全方位的承托，消除疲勞。

九、坐位方向及聚酯棉

好的辦公椅要求可隨意轉動，使坐用者可輕易的隨桌面情況轉動身體方向而不需要扭曲腰部。優質的聚酯棉，不僅能塑造出美觀的外形，更能根據人體工程學的原理設計出更符合人體需求的形狀，使坐用者獲得更舒適的坐感，同時具有長久使用不變形的優勢，保證坐用者不會因海綿的塌陷而導致不良的坐姿，影響到身體的健康。

十、五爪椅腳及腳輪

此部位是整張椅子的承受力部分，其關鍵在于生產使用的原材料。目前，市場上使用的標準原材料主要有尼龍、尼龍和玻璃纖維、鋼制、鋁合金等，也有部分廠商使用劣質塑膠椅腳以次充好代替尼龍椅腳，蒙騙消費者，但是，僅從外觀是很難判別的。因此，消費者在選購前要弄清楚所選購產品的椅腳部分所使用材。辦公椅不像其他辦公家具那樣，安裝好后就基本不會挪動，它的整個使用過程中基本都處于活動的狀態，對辦公人員的影響更為深刻。因此，選擇一張好的辦公椅是辦公家具采購中尤為重要的環節。