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研究生教育信息管理平臺涉及到研究生從入學到畢業的全過程管理，包括學籍管理、導師雙向選擇、專業培養方案/個人培養計劃、開課 / 排課、選課、排考、中期考核、成績管理、論文管理、學位管理及教學質量監控等多個環節。“研究生教育信息管理平臺”包括系統管理、教學資源、學籍管理、教師管理、導師管理、培養管理、開課管理、考務管理、成績管理、質量監控、實踐管理、網上報名、論文管理、學位管理、報表管理等十余個子系統，適用于招收研究生的綜合性大學、學院，能夠完成學年制、學年學分制、完全學分制管理部門對研究生從入學到畢業離校的全過程管理。 
系統在設計過程中充分考慮研究生教務管理具體的業務處理和數據要求包括針對研究生教學水平評估的準備等各種因素。主要功能體現如下：
A.      系統提供靈活的數據導入，導出功能，目前支持SQL Server，Excel，DBF，Access 數據源。
B.      系統采用專業的報表設計器進行報表模塊開發，全部報表都可以直接通過報表進行數據導出，導出格式為Word，Excel，Pdf 。
C.      系統采用國家、省級相關信息系統工程標準和規范，并且相關業務可以同教育部相關軟件實現無縫連接。（系統所提供的新生數據導入可直接同教育部軟件進行數據互通）
D.     系統提供了與Windows系統授權相同的方式，可以通過對用戶組來進行授權，進而實現對用戶組中的用戶授權的目的。可以根據具體的情況組合成相關的用戶組。系統從規劃設計開始嚴格按照多級權限管理的模式進行設計，在系統使用過程中盡量將教學工作下分到各院系中進行，減少研究生管理單位的工作量。
E.      在教務管理的過程中一般常見的用戶組分為：
      校領導。主要職能：對于全部數據進行瀏覽，查看相關教師評估結果等。
      研究生管理單位-招生辦。主要職能：對新生數據進行管理。
      研究生管理單位-培養辦。主要職能：對學生學籍、專業培養方案、導師互選、個人培養計劃、選課、排課、排考等進行管理。
      研究生管理單位-學工辦。主要職能：對學生獎懲、獎學金、學生宿舍、學生業余活動進行管理。
      研究生管理單位-學位辦。主要職能：對學生論文、學生學位進行管理。
      各學院教學干事。主要職能：對于所屬院系，專業學生信息，成績，選課進行管理。
      系統管理員。主要職能：設定系統參數，分配權限，基礎數據維護等。
F.      充分考慮學生基本情況采集的工作量，系統提供學生在規定時間內進行個人信息修改的功能。
G.     系統全部操作界面統一規范，采用大量人性化設計減少使用操作步驟。比如：排課管理中鼠標拖拽的方式進行調課、串課，智能拼音聯想等功能。
H.     系統安裝配置方便快捷。針對于學校普遍缺乏專業計算機人員進行系統維護管理的情況在系統設計就將大部分維護工作交由電腦處理。主要包括：系統版本自動更新（包括數據庫結構，管理端，學生端），自動備份等功能。