依據《黨政機關公文處理工作條例》第八條規定:“(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。"在政府采購領域,公告主要是采購人或采購代理機構、監管部門對于已經決定的事項依法在一定范圍內進行事后公布,其目的是為了讓參與者知道并據此進行后續的政府采購活動。

2020年7月1日正式啟用的《政府采購公告和公示信息格式規范(2020年版)》中,共有14種公告信息格式規范,具體包括:資格預審公告、招標公告、競爭性談判(競爭性磋商、詢價)公告、中標(成交)結果公告、更正公告、終止公告、合同公告、公共服務項目驗收結果公告、投訴處理結果公告、投訴處理結果公告、監督檢查處理結果公告、集中采購機構考核結果公告。甘肅旭翀招投標代理有限公司是一家從事招標代理業務（含府采購代理、工程招標代理、企業招標代理）、商業服務咨詢和相關技術咨詢的代理機構。公司坐落于張掖市。公司注冊資本100萬元整，主要經營招標代理、政購及工程招標等業務。

而“公示",《現代漢語詞典》解釋為:讓公眾了解并征求意見,如:實行干部任前公示制度。與"公告"相區別,公示是在后決定形成事前而不是事后所做的公示,其內容是擬決定的初步意見而不是后確定的決定,目的是為了讓參與者了解初步決定的內容,進行監督、提出異議,進一步完善形成后決定。

根據《政府采購公告和公示信息格式規范（2020年版)》,政府采購法定必須的事項中,公示信息格式規范只有一種:單一來源采購公示。并要求:公示期限不得少于5個工作日。政府采購實踐一些非法定必須的事項中,用到“公示”的有:采購需求公示、進口產品采購公示等。